通常情况下，开追思会的时间有四个：
逝者去世的第二日晚上：逝者去世的第二日晚上，各项葬礼事宜都已准备就绪，只等第三天的追悼会告别了。期间如果家属有意向组织追思会，可以把追思会的时间安排在第二日晚上，地点选择在家中或者其他专业承办追思会的场所，通过追思会的形式，表达众亲友对逝者的追思缅怀。
火化当日追悼会开始前：火化当日举办追思会，地点通常选择在殡仪馆的追思厅，像八宝山殡仪馆、东郊殡仪馆等都设有追思厅供家属举办追思会。追悼会开始前，逝者大部分亲朋好友都会前来与其送别，在这个时段为其开一场隆重的追思会，以表达众亲友对逝者的不舍和缅怀。
逝者安葬日上午：如果家属觉得老人去世或火化当日事情比较多，家人忙得脱不开身，无暇顾及开追思会，还可以在安葬日众亲友都在的时候，在陵园或公墓为逝者举办隆重的追思会。著名导演杨洁的追思会就是在安葬日举办的，追思会当日杨导生前好友及《西游记》剧组人员纷纷前往送杨导最后一程。
除了上述三个时间段外，逝者的追思会还可以在“做七”或“周年”的祭日里举行，还可以在清明节、阴历十月一等重要的祭祖节日里举办。诸如北京市红十字会在2022年3月24日主办的“第十六届生命追思会”就是在长青生命纪念园举办的，这就是在重大祭祀节日举办的大型追思会活动。
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